Modern könyvespolc az íratoknak

By | 2017-03-21

könyvespolcIrodavezetőként tudom, hogy a legnagyobb probléma egy iroda működésében az, hogy folyamatosan érkeznek a levelek, halmozódnak az ügyekkel kapcsolatos iratok. Kezdetben, illetve addig, amíg csak néhány van belőlük semmi probléma nincs, kényelmesen elférnek az íróasztalon, ám ha tömegesen érkeznek hozzánk, akkor komoly gondba kerülünk. Szerencsére van azonban megoldás. Ha ezeket rendszerezzük és irattárolóba helyezzük, akkor mindenki könnyedén hozzáférhet és néhány perc alatt megtalálhatja azt, amit keres. Nálunk jelenleg öt irodai, fiókos tároló van, melyekbe folyamatosan frissítjük az iratokat. A már nem aktuális vagy elintézett akták a pincében lévő raktárba kerülnek, ahol fém irattartó szekrényben várakoznak a törvény által előírt ideig. Persze vannak akták, melyek sohasem évülnek el. Ezek a vezetői irodában találhatóak egy tolóajtós fémszekrényben meghatározott logika szerint rendszerezve. Ezekhez a zárt irodai szekrényben lévő iratokhoz csak a kulccsal rendelkező cég vezetője fér hozzá.Ide kattints:www.teirodad.hu